踏入梅思诗的办公区域,整齐排列的档案柜如沉默的卫士,守护着集团发展的核心机密。办公桌上按年份标注的档案盒,构筑起一道时光之墙,而电脑屏幕上不断滚动的审批记录,正是一场与时间赛跑的“企业记忆”守护行动。
随着集团数字化平台的迁移,上万条历史数据亟待“打捞”——这已是她连续多日单天下载超过400份文件。这位2024年度“服务之星”的工作重心,正从综合后勤事务转向企业记忆的故纸堆……
守护为本
2023年,梅思诗面临着一个极为棘手的难题,近几年来累积的上万份文书档案一直处于“沉睡”状态,纸质文件与电子审批记录脱节。她回忆道:“曾有外部单位要求调阅合同,我们翻遍了所有柜子却一无所获。”这种深深的无力感促使她展开了一场历时数月的“档案抢救战”。她逐条回溯近年来的审批流程,下载了近万份电子附件,将碎片化的审批记录与零散的纸质文件逐一匹配,并参考专业规范构建了分类框架,最终成功完成了文件编号归档工作。
当她展示电脑中按类别构建的多级子文件夹时,她说道:“一个动作重复几百次早已成为常态,然而,当目睹整理妥当的档案能在30秒内迅速调出时,那种油然而生的价值感尤为强烈。”
服务为魂
工位旁曾放置的保险箱内,存放着202枚印章,记录着这位90后姑娘的另一重身份。2022-2024年,她同时管理202枚实体印章及37家子公司的证照,累计完成17000余次用印和416次证照借阅,且无一差错。
在企业书院的三千册书海中,她再次化身“文化园丁”。为了建立图书电子档案,她和小伙伴们连续一周加班至深夜,手工录入书目。她抚平书页上的折角,眼神坚定地说道:“当同事称赞图书馆环境舒适,当午休时员工在书院驻足阅读,这些瞬间让我真切感受到文化精神土壤的滋养。”
翻阅梅思诗的职业履历,她堪称集团行政体系的“活地图”。无论是会务接待、印章管理、证照办理,还是书院筹办、差旅报销,她都游刃有余。她笑着回忆道:“行政板块的岗位我几乎都轮转过,这让我更深刻地理解各部门的真实需求。”
当被问及三年工作的信念坚守时,她的回答朴实而坚定:“守护为本,服务为魂,尽心竭力。”她始终怀揣敬畏之心,守护公司资产与历史;以专业的姿态,满足业务所需。在平凡的岗位上,她将每一件“小事”做到极致。在默默无闻的付出中,她沉淀出匠心与担当,这正是作为一名服务者最闪耀的“榜样力量”。